El personal del archivo, ¿cuáles son sus derechos de acceso?

El personal de una empresa tiene en la compañía de los mismos derechos a la protección de sus datos personales y el exterior. Por lo tanto, los empleados cuyos datos se recogen tienen derecho, en el sentido de la ley Informatique libertades de 6 de enero de 1978.

Pero la forma de acceder a sus datos? Explicaciones.

Registros de personal: ¿Qué derechos empleados?

Los empleados deben ser informados de la existencia de la publicación de sus datos y estas mismas personas tienen derecho a acceder, modificar o borrar datos. También es posible oponerse al uso de estos datos para la prospección comercial.

Como tal, el empleador debe informar a dichos empleados con anterioridad a su contratación, el establecimiento de un directorio u otro tratamiento de datos personales.

La información debe abarcar sus derechos:

  • de acceso;
  • rectificación;
  • oposición.

Esta información es mediante la entrega de un documento escrito o electrónico.

fundación derecho legal de acceso

Cabe recordar que es un dato personal cualquier información relativa a una persona física identificada o que se puedan identificar directa o indirectamente.

El nombre y el apellido de un empleado son, por tanto, datos personales. Como tales, los beneficios de los empleados un derecho de acceso a su archivo el personal.

Nota: el empleador puede, sin embargo, se oponen a las solicitudes manifiestamente abusivas. Las aplicaciones pueden ser considerados injustos por su número, la repetición o la naturaleza sistemática.

Procedimiento para el acceso al archivo personal

Cualquier empleado o ex empleado demuestra su identidad tiene derecho a acceder a su expediente profesional para el departamento de personal.

Para acceder al archivo de personal, el empleado debe simplemente hacer la solicitud, sin justificación, a:

  • el departamento de recursos humanos;
  • TI y las libertades que coinciden con los negocios.

A petición del empleado, una copia de los datos debe ser entregado al solicitante. Sólo el costo de la copia se puede reclamar al solicitante:

  • Si los documentos presentados son incomprensibles, ya que contienen abreviaturas, códigos, abreviaturas, entonces estos deben ser explicadas a los empleados por medio de un léxico.
  • El acceso al archivo puede tener lugar en el sitio o por correo, siempre con una credencial.
  • El empleador debe responder a la solicitud en un plazo máximo de dos meses. Toda negativa del empleador deberá ser justificada y motivada.

El alcance del derecho de acceso al archivo personal

Un empleado que lo solicite puede tener acceso a todos sus datos estén almacenados en papel o en formato electrónico.

Por lo que el alcance del derecho de acceso es amplia y el empleado puede entonces incluido el acceso a los datos:

  • contratación;
  • su trayectoria profesional;
  • su remuneración;
  • la evaluación de sus habilidades profesionales y su registro disciplinario.

Sin embargo, el empleado no tendrá acceso a los datos de previsión de carrera a menos que estos datos son la base de las decisiones de carrera (por ejemplo, aumento de sueldo, promoción, asignación, etc.).

En conclusión, el empleado que lo solicite debe tener acceso a toda la gestión de los recursos humanos de los datos utilizados para tomar una decisión para él.

Advertencia: una persona sólo puede acceder a sus propios datos y no a unos datos de terceros, como representante del personal.

Para ir más lejos :

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