Importancia de las TI en la carta de negocios

La mayoría de los empleadores actuales ponen a disposición de sus empleados de los recursos de TI para la ejecución de la misión que se les confíe. Como corolario, tienen la obligación de controlar el acceso a los recursos de TI y la seguridad de la información que pasa a ella, se almacenan y se intercambian.

Para regular los derechos y obligaciones de cada una en el uso de los recursos informáticos de la empresa, una carta es necesario. ¿Cuál es el contenido? Siga la guía.

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El uso personal de los empleados de las herramientas informáticas

El objetivo principal de la carta de TI de una empresa es organizar el uso de los empleados de los sistemas de información y herramientas tecnológicas de la empresa.

Por lo tanto, no están especificados son:

  • Las condiciones de acceso al correo electrónico de la empresa a través de Internet y datos corporativos.
  • El lugar exacto reservado a la intimidad de los empleados en la empresa. El empleador puede, de hecho, prohibir el uso de la tecnología personal de la empresa.
  • Las oportunidades para el acceso de BYOD * la red corporativa.

* El BYOD (Traiga su propio dispositivo) es el hecho de que los empleados lleven sus herramientas personales (tableta, ordenador portátil, teléfonos inteligentes) y un plan para conectarse a la red corporativa (WiFi, intranet, etc.). Esta práctica constituye un peligro real para la sociedad, que no siempre está preparado para ello.

Si, por ejemplo, un registro de los empleados el acceso a sus correos electrónicos profesionales en su computadora portátil personal y pierde, pierde también los datos de la empresa, que asume la responsabilidad. De hecho, si los datos estaban en una herramienta de la empresa, se podría borrar de forma remota la información de la declaración de pérdida de la herramienta, ya que éste fue programada para tal fin.

Recordatorio de los derechos y obligaciones de los empleados

El segundo objetivo es la pedagogía necesaria de la empresa que tiene, con la carta de IT, una herramienta claro recordatorio de los derechos y obligaciones de los empleados y la empresa en la materia.

Por lo tanto, la carta de TI es una herramienta educativa para buscar un equilibrio entre la privacidad y la protección de los empleados de los intereses legítimos del empleador.

Lo que conviene saber: el Código de Trabajo y la Ley de Protección de Datos requiere la empresa cumpla con el principio de información / consulta del ejemplo personal, el principio de transparencia, informando a los empleados y, finalmente, el principio de proporcionalidad de los datos recogidos en relación con el objetivo de la carta.

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La adopción por parte de una empresa de la Carta de TI Una de las consecuencias de asegurar el cumplimiento del tratamiento de los datos de los empleados se dibuja en el sistema informático.

Como tal, la Carta también está proporcionando para comprobar el cumplimiento y las consecuencias en términos de sanciones disciplinarias para los empleados en caso de incumplimiento de la carta. Sin embargo, estas medidas no son oponibles a los empleados sólo si la carta está aprobado y firmado por ellos, que generalmente conduce a anexar a la normativa interna de la compañía.

Para ello, la empresa debe haber cumplido con los siguientes pasos:

  • obtener el consentimiento de los representantes;
  • llevar TI el conocimiento de los empleados fletado por lo individual;
  • visualización el documento junto a los reglamentos internos;
  • enviar una copia de la carta a la inspección del trabajo;
  • depósito la carta Secretaría del Tribunal Industrial.
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